▷ Cinco habilidades digitales básicas que los empleadores buscan en 2024

Hoy en día, casi todos los trabajos incluyen inevitablemente conocimientos de informática en la descripción del puesto. Incluso si excluimos los empleos que no implican en absoluto trabajar con una computadora o trabajar con otros dispositivos, todavía nos quedaría una lista enorme en la que los empleadores buscan estas habilidades.

En cualquier caso, espero que cualquier joven nacido después de la década de 2000 sepa cómo hacer estas cosas de forma nativa, porque las encontramos incluso sin trabajo: estamos constantemente en nuestros teléfonos, jugando, enviando mensajes de texto, usamos plataformas, etc. en.

Sin embargo, hay algunas habilidades que aparecen en casi todas las descripciones de trabajo, y he tratado de resumirlas en una lista de las 10 habilidades informáticas más buscadas.

¿Por qué se buscan conocimientos de informática?

Cuando me refiero a conocimientos informáticos no me refiero a conocimientos técnicos, como los que realiza un especialista en TI o un especialista que trabaja con diversos programas complejos. Los conocimientos de informática son básicos: saber navegar por Internet, saber utilizar algunos programas útiles y sencillos.

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A medida que avanzamos rápidamente hacia el área de entrega de documentos, nos damos cuenta de que casi todos los trabajos requieren al menos cierto nivel de interacción con las computadoras.

Además, quienes tienen buenos conocimientos de informática obtienen una ventaja sobre quienes no tienen empleo. Estas habilidades son extremadamente importantes porque facilitan nuestro trabajo diario, nos ayudan a comunicarnos de manera más efectiva, nos ayudan a conectarnos con otros departamentos, etc.

Entonces, algunas de las habilidades informáticas básicas más buscadas son:

1. Conocimiento del funcionamiento del paquete Microsoft Office.

¿Es la suite Microsoft Office algo nuevo para usted? ¿Nunca ha oído hablar ni ha trabajado en nada de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)? Entonces será mejor que vayas a Google y empieces a probarlos, porque son extremadamente sencillos de usar.

De todos modos, no nos desviemos: el conocimiento del paquete Microsoft Office es uno de los primeros criterios que debemos tener en cuenta a la hora de solicitar un puesto de trabajo, aunque a menudo notarás que ni siquiera se menciona en la descripción del puesto, ya que debería ser así. ser autoexplicativo.

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Casi cualquier empresa tendría dificultades para funcionar sin Microsoft Office. La suite de Microsoft tiene un conjunto de programas que utilizan casi todos los empleados en el lugar de trabajo.

Sin embargo, si aún no estás familiarizado con ellos, te recomiendo que empieces a buscar en YouTube y practiques un poco con ellos. Aquí es donde puedes empezar a marcar esta habilidad:

hojas de cálculo de excel (hojas de cálculo)

Excel (Hojas de cálculo) son herramientas increíblemente útiles para almacenar y organizar datos en tablas, así como para realizar cálculos (básicos o muy avanzados). Al mismo tiempo, Excel te ofrece la posibilidad de crear gráficos, cuadros, que te permitirán visualizar los datos y analizarlos.

Hoy en día, casi todos los trabajos trabajan con datos: recopilan datos, inician acciones y toman decisiones basadas en datos. Los datos pueden ser números de teléfono, nombres de personas, direcciones, salarios, fechas del calendario, porcentajes y más.

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A medida que la atención se centrará cada vez más en los datos, casi todos los trabajos necesitarán personas que conozcan al menos un nivel básico de Microsoft Excel. Cuanto mejor sepas trabajar con Excel, más aumentarás tus posibilidades de ser contratado (saber trabajar con más conjuntos de datos, funciones, con fórmulas, con integraciones).

Conté y mostré con ejemplos reales sobre 20 funciones en Excel que si conoces y comprendes su utilidad en el lugar de trabajo, podrás presumir de ellos frente al empleador.

Documento de Word

Microsoft Office se utiliza en todas las instituciones, empresas y casi en todos los hogares. Hoy en día, es vital saber cómo utilizarlo. Microsoft Word¡Porque la mayoría de los documentos en el entorno en línea tienen este formato!

Microsoft Word le ayuda a crear documentos para uso personal, pero también documentos que pueden compartirse rápida y fácilmente con otros miembros. Cualquier empleador considerará que sabes usar Word, escribir un documento, cambiar una fuente o color, o que sabes exportar el documento a un pdf.

No dejaré más tutoriales de Microsoft Word porque estoy seguro de que todos somos capaces de utilizar este programa, pero sí te daré algunos consejos con las habilidades de escritura más buscadas en Word:

- Redactar organizado y estructurado (Títulos, Subtítulos, Párrafos, etc.)

- para utilizar las herramientas de sangría y alineación

- saber cómo usar notas a pie de página y agregar logotipos/información

- para crear tablas y darles formato agradable

- para insertar firma digital

PowerPoint (presentaciones)

Microsoft PowerPoint es aquel programa en el que se realizan presentaciones, con el objetivo de mostrarse en una pantalla. Las presentaciones de PowerPoint tienen una estructura formada por diapositivas con textos, imágenes u otros elementos visuales. Desde mi punto de vista, Microsoft PowerPoint es extremadamente fácil de usar, intuitivo y nada complicado.

Básicamente, este programa se utiliza más en la escuela secundaria, pero aún más en la universidad. Hay trabajos que utilizan PowerPoint con frecuencia, otros con menos frecuencia. Sin embargo, ¡sigue siendo una habilidad que todo joven debe tener!

Si quieres aprender cómo trabajar maravillosamente en PowerPoint o si necesitas inspiración, Preparé algunas plantillas de PowerPoint que utilicé durante toda la universidad.

2. Habilidades de Internet y redes sociales.

Casi todos los lugares de trabajo tendrán al menos una función de la empresa conectada a Internet. Ya sea un sitio web, un correo electrónico, un canal de YouTube, una cuenta de Facebook o cualquier otra cosa. Incluso si no vas a trabajar en estas plataformas, es necesario saber utilizarlas a un nivel mínimo.

Creo que la mayor habilidad que debes tener en esta categoría es la eficiencia con la que navegas por Internet. Específicamente, qué tan rápido eres, qué tan preciso eres, qué tan bien sabes cómo encontrar información.

Además, las habilidades en las redes sociales son extremadamente importantes en el lugar de trabajo actual. La mayoría de las empresas encuentran clientes en las redes sociales, contratan personas de las redes sociales, venden productos en dichas plataformas y se comunican con el mercado.

Por ejemplo, entre las redes sociales más utilizadas por las empresas encontramos Facebook, Instagram, LinkedIn.

3. Habilidades de correo electrónico

En un entorno profesional, el correo electrónico es el método de comunicación más utilizado entre empleados, departamentos, así como en la comunicación con clientes o socios. El correo electrónico se utiliza a diario, ya sea Gmail, Outlook, Yahoo o cualquier otra plataforma.

La idea básica es la misma en cualquier lugar de trabajo: independientemente de la plataforma que utilice la empresa para los correos electrónicos, es importante saber escribir un correo electrónico en una nota profesional (formal), presentarse y cerrar sesión.

Según un estudio de The Radicati Group (con un periodo de estudio de 2015-2019) el uso del correo electrónico a nivel mundial sigue creciendo a un ritmo acelerado. En 2015, el número de usuarios de correo electrónico en todo el mundo era cercano a los 2.600 millones y, a finales de 2019, se decía que más de un tercio de la población mundial utilizaría el correo electrónico. Según una información no oficial de Google, hoy en día existen más de 4 mil millones de usuarios de correo electrónico en todo el mundo.

¿Aún tienes dudas sobre la importancia de esta habilidad? Si ya no encaja, intente utilizar el correo electrónico con tanta frecuencia como pueda, familiarícese con las plataformas y organice sus correos electrónicos en archivos separados. Y si quieres ver sobre cómo escribir bien un correo electrónico formal, lee el artículo que hice hace algún tiempo.

4. Capacidad para utilizar programas de planificación.

De hecho, los programas de planificación son utilizados principalmente por empresas más grandes, como corporaciones o empresas con al menos unas pocas docenas de empleados.

De todos modos, si se aplica a ti o si al menos tienes curiosidad acerca de estos programas, te explicaré brevemente lo que sucede en ellos, ya que he trabajado con algunos como ellos a lo largo de los años.

- Se crea un espacio común donde los empleados de la empresa tienen acceso.

- Se crean proyectos y se brindan detalles sobre los mismos (tiempo de ejecución, presupuesto, hitos, equipo asignado, etc.)

- se crea un plan de ejecución (desde la fase de puesta en marcha hasta el resultado final)

- Se crean grandes tareas (actividades), que de alguna manera se planifican durante un período de tiempo más largo.

- Se crean pequeñas tareas diarias (la tarea grande se divide en partes más pequeñas)

- cada tarea (o varias) se asigna a las personas del equipo

- marcar lo que se ha hecho, lo que queda por hacer entrar en la lista de tareas por hacer

- Se monitorea el progreso

- Otro

Encontrará estos requisitos en trabajos como TI, marketing, diseño, finanzas y los programas de planificación más comunes son Trello, Jira, Assanay su propósito es hacer más eficiente el trabajo, poder monitorear el progreso, organizar personas, tiempos y actividades.

5. Habilidades operativas de Windows

Los sistemas operativos (como Windows, MacOS) son programas que ayudan a una computadora a realizar sus funciones más básicas. Es importante saber esta habilidad porque las computadoras necesitan un sistema operativo para funcionar.

Las computadoras suelen venir con sistemas operativos preinstalados. Por este motivo, es importante tener conocimientos generales sobre ellos. No hace falta decir que cuando consigas un trabajo que implique el uso de una computadora, necesitarás saber algunas cosas básicas, como por ejemplo: cómo conectarte a una red de Internet, cómo instalar programas, cómo crear archivos.

¿Qué debes hacer si aún no dominas estas habilidades?

Todo se aprende, y la generación joven, ya nativa en términos de tecnología y espacio digital, sabrá adaptarse muy rápidamente a estas exigencias. ¿Qué debes hacer si aún no dominas estas habilidades digitales?

1. Intentar entender cómo funciona el ordenador

Antes de mejorar tus habilidades, sería importante comprender cómo funcionan las computadoras en general. Aprender los fundamentos de la informática puede proporcionarle conocimientos básicos que también le ayudarán a comprender la utilidad de los programas.

2. Realice cursos gratuitos en línea

Una excelente manera de mejorar tus habilidades informáticas básicas es tomar clases en el área que deseas mejorar. Hay muchos tutoriales cortos y muy bien explicados en YouTube, en rumano.

3. Pon en práctica lo aprendido

Para dominar las habilidades que ha aprendido, debe aplicar todo lo incluido en los programas con los que se ha familiarizado. Si va a realizar una entrevista para un trabajo en el que necesitará utilizar un determinado sistema de comunicación por correo electrónico, tómese el tiempo para aprender a utilizarlo de antemano.