▷ Cómo firmar una carta de presentación

Finalmente has terminado tu carta de presentación y no puedes esperar para enviarla. Antes de eso, asegúrate de cerrarlo correctamente con una firma profesional. Descubra cómo elegir la firma adecuada al formato de su carta.

Escribir una carta de presentación bien enfocada y bien argumentada es una de las mejores maneras de destacar ante los ojos del reclutador. Le brinda la oportunidad de presentar sus motivaciones y fortalezas para el puesto. Para maximizar sus posibilidades, debe prestar mucha atención a su escritura, de principio a fin.

¿Cómo firmar al final de una carta de presentación? Te ayudamos a concluir tu carta con el enfoque correcto según el formato que elijas. En este artículo presentamos:

¿Tengo que firmar una carta de presentación?
Cómo firmar al final de una carta de presentación por formato
Mejores prácticas para firmar una carta de presentación

¿Tengo que firmar una carta de presentación?

Cualquier carta que escriba debe terminar con una firma que contenga al menos una declaración de cortesía y su nombre. En cuanto a la firma manuscrita, ésta varía según el formato y el contexto. Con los formatos digitales la firma manuscrita tiende a desaparecer. Pero en algunos casos puede seguir siendo relevante y utilizarse en formato electrónico.

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Para tomar la decisión correcta, puede consultar la siguiente tabla:

Formato de carta de presentación	Carta de presentación vía correo electrónico	Carta de presentación adjunta	Carta de presentación manuscrita
Escribe tu firma	nombre escrito	Nombre escrito/firma electrónica	Nombre escrito/firma manuscrita

Las expresiones de cortesía también varían según el formato de la carta y la empresa con la que se comunica. En este artículo encontrará consejos y ejemplos para elegir la redacción correcta.

Una vez presentados los principios básicos, echemos un vistazo más de cerca a los diferentes formatos de cartas de presentación y sus firmas. Los gerentes de contratación dedican un promedio de siete segundos a revisar una solicitud; la primera impresión lo es todo. Por lo tanto, tendrás que cuidar los eslóganes de tu carta de presentación, pero también tu conclusión.

La forma de firmar su carta de presentación depende del formato que utilice. Hay tres tipos principales de cartas de presentación: cartas de presentación por correo electrónico, cartas de presentación con archivos adjuntos y cartas de presentación escritas a mano. Te ayudamos a firmarlos de la manera correcta.

Las cartas de presentación vía correo electrónico suelen ser menos formales que las escritas a mano: sin embargo, si optas por esta opción, es fundamental cuidar tu firma. Esto le mostrará al reclutador tu profesionalismo y atención al detalle.

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Asegúrese de que su firma sea simple: puede usar una expresión cortés y luego escribir su nombre. Evite incluir imágenes grandes en su firma, lo que podría afectar la legibilidad y redirigir su correo electrónico a spam.

Puede configurar una firma de correo electrónico que aparecerá en la parte inferior de cada mensaje. Puede incluir su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otro enlace importante. Si esta firma aparece automáticamente, no es necesario que agregues otra cuando escribas tu mensaje.

Consejos de expertos

¡Enriquece tu firma con enlaces!

La firma de correo electrónico es una oportunidad para proporcionar información adicional al reclutador. Puede incluir enlaces a recursos de su elección, como su portafolio y redes sociales. Si quiere saber más sobre ti, tendrá estos enlaces disponibles.

A continuación se muestra un ejemplo de este tipo de firma:

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Acepte, señor, la expresión de mis mejores saludos.

Pedro Dupont

Cartera | LinkedIn | Gorjeo

Es común utilizar archivos adjuntos para escribir una carta de presentación. Esto es necesario, por ejemplo, para subir su CV y carta de presentación a los portales de contratación. Para crear estos documentos, puede utilizar plantillas de cartas de presentación y descargarlas en formato PDF o Word.

Para firmar tienes varias opciones:

Escribe tu nombre, como lo harías en un correo electrónico.
Incluye una firma electrónica con software como DocuSign, PandaDoc o SignRequest. También puede agregar una firma guardada en su computadora, por ejemplo a través de la aplicación Vista previa en Mac (en el menú Herramientas, Anotar, Firma).

Cualquiera que sea el método que utilice, verifique el archivo antes de enviarlo para asegurarse de que está enviando la versión correcta que contiene su firma.

Las cartas de presentación se escriben principalmente en formato digital, pero en varios casos se puede utilizar un formato escrito a mano:

Para adaptarse a la industria a la que se dirige: por ejemplo, los reclutadores en el campo de la literatura podrían agradecer recibir una carta escrita a mano.
Si el reclutador solicita una carta de presentación: este caso es bastante raro, pero puede ser una forma de evaluar a los candidatos y probar su motivación. También es útil si el puesto requiere escribir documentos a mano.
Para destacar: Enviar una carta escrita a mano puede ayudarte a destacar entre el volumen de mensajes recibidos en línea.

Si opta por una carta escrita a mano, termínela con una declaración cortés adecuada. A continuación indicará su nombre y firma.

Presta especial atención a la firma, para que quede clara y ordenada. Debes evitar hacer esto varias veces o tener manchas de tinta a tu alrededor. No dudes en hacer algunas pruebas antes de añadirlo a tu carta.

Para los estudiantes, Parcoursup generalmente representa la primera ocasión para redactar una carta de presentación. Si te encuentras en esta situación, es probable que estés en búsqueda de recomendaciones y ejemplos de cartas de presentación para Parcoursup.

Puedes aplicar las sugerencias que proporcionamos en este artículo para firmar tu carta. Aunque no tengas antecedentes laborales, este documento ofrece una oportunidad para evidenciar tu profesionalismo. De acuerdo con Le Parisien, las cartas de Parcoursup son revisadas por quienes están a cargo de las admisiones educativas, así como por directores y administradores de instituciones. Por lo tanto, es importante que te adaptes a esta audiencia.

Un error frecuente que cometen los postulantes es el uso de cartas modelo a las que simplemente copian y pegan, sin añadir ningún tipo de personalización. Otro inconveniente es la inclusión de fórmulas que a menudo son excesivamente complejas y poco adecuadas. Gracias a su experiencia y al volumen de documentos que reciben, el jurado puede reconocer sin dificultad si la carta ha sido simplemente copiada o si ha sido modificada para hacerla única.

Si decides utilizar plantillas para tus cartas de presentación, asegúrate de ajustarlas correctamente, incluyendo la parte final. Puedes emplear expresiones cordiales y culminar explicando las razones que te impulsan a solicitar este programa formativo. Al mencionar el nombre del curso y tus razones para querer ser parte del mismo, evidencias tu motivación a lo largo de toda la carta y logras destacar.

Mejores prácticas para firmar una carta de presentación

¿Qué fórmula educada al final de la carta?

La fórmula de cortesía es fundamental para concluir tu carta, ya sea en formato digital o manuscrita. Para esta parte, generalmente es mejor que sea simple, a menos que quieras destacar con una carta de presentación original.

Puedes utilizar fórmulas estándar, adaptadas a tu tono y compañía. Asegúrese de utilizar el nivel adecuado de formalidad que sea coherente con su sector empresarial y su posición objetivo. Por ejemplo, si le escribes a un banco, tu lenguaje será más formal que el de una startup de entretenimiento. Para guiarte, observa el tono de la marca en la oferta de trabajo y sus comunicaciones.

Consejos de expertos

¿Qué palabra reemplazar cordialmente?

“Atentamente” es una de las expresiones más utilizadas en los correos electrónicos, junto con “Atentamente”. Esta fórmula es completamente correcta para una carta de presentación por correo electrónico.

Sin embargo, puedes elegir alternativas para destacar sin dejar de ser profesional. Esto será relevante para personalizar aún más tu mensaje, por ejemplo si ya te has comunicado con tu destinatario.

Aquí hay algunas ideas de fórmulas para reemplazar “atentamente”:

Atentamente
Atentamente
Atentamente
Que tengas un día fantástico.

La carta de presentación puede parecer un ejercicio formal, pero eso no impide que comuniques tu entusiasmo y termines con entusiasmo. Nuevamente, manténgase sobrio y sea coherente con la industria y el puesto que está solicitando.

Una buena forma de finalizar tu carta de presentación es mencionar una reunión futura para explicar tus motivaciones. También puede reafirmar su motivación para el puesto resumiendo los elementos clave.

A continuación se muestran algunos ejemplos de fórmulas para finalizar cálidamente su carta:

Estaré encantada de conocerte para explicarte mis motivaciones.
Estoy disponible para una entrevista para discutir mi solicitud con más detalle.
Estoy muy motivado para unirme a ti y contribuir a tus objetivos.
Este puesto me permitiría invertir plenamente en un proyecto que coincida con mis valores y habilidades.

Cuando escribe una carta de presentación, es obvio que espera comentarios del reclutador. Puedes utilizar palabras para expresarlo, teniendo cuidado de no parecer abrumador. La clave es poder decir cortésmente que estás esperando una respuesta.

Antes de introducir este tipo de fórmulas, presta atención a la información del anuncio: el reclutador menciona en ocasiones el método de devolución (correo electrónico, teléfono, etc.) y los tiempos de respuesta.

La forma de decirlo variará según el formalismo que adaptes y el formato de tu carta. A continuación se muestran algunos ejemplos:

Por correo electrónico:

A la espera de su respuesta, le agradezco de antemano su atención.
Esperando tener noticias suyas pronto, le envío mis mejores saludos.
A la espera de su regreso, quedo a su disposición para cualquier información adicional.

Por carta:

A la espera de su regreso, reciba, señora, señor, mis más cordiales saludos.
A la espera de su respuesta, reciba, señora, señor, mis respetuosos saludos.
A la espera de su regreso, quedo a su completa disposición para cualquier entrevista o información adicional. Acepte, señora, señor, mis respetuosos saludos.

Antes de enviar tu carta, tómate el tiempo para cuidar tu firma. Adapta tu firma al formato que utilices: vía correo electrónico, como archivo adjunto o en formato manuscrito. Si desea incluir una firma después del saludo y su nombre, considere herramientas digitales para crear una firma electrónica.

Si utilizas plantillas de cartas, recuerda adaptarlas al contexto. Desea tener una redacción cortés que sea relevante y coherente con el tono que utiliza en la carta. No dudes en utilizar variaciones del clásico “Atentamente”, especialmente si ya ha tenido intercambios con su interlocutor.

Mostrar tu motivación a lo largo de la carta y cuidar tu firma son oportunidades para diferenciarte del resto de candidatos. La firma contiene las últimas palabras que el reclutador leerá en su carta; puede apostar que se le quedarán grabadas en la mente y le harán querer ponerse en contacto con usted.