La carta de presentación es un componente clave en el proceso de solicitud, aunque muchas personas no tienen claro cómo escribirla. Los consejos incluidos aquí para elaborar una carta de presentación le permitirán esquivar errores frecuentes y sobresalir en sus solicitudes.
Este documento hace que su solicitud sea inolvidable. Un reclutador puede diferenciar rápidamente entre una carta común y una carta adaptada, que incluye detalles específicos y menciona los desafíos que enfrenta la empresa. Al seguir nuestros 20 consejos para crear una carta de presentación efectiva, aumentará sus oportunidades de ser seleccionado para el trabajo que desea.
Los conceptos básicos de la carta de presentación: todo está en los detalles
1. Escriba una carta de presentación que sea profesional y personalizada.
El objetivo de una carta de presentación es crear una conexión personalizada con el reclutador. Aunque el reclutamiento implica automatización, las decisiones de contratación las toman personas como usted. Evite escribir una carta de presentación estándar; asegúrese de que refleje su personalidad y se dirija específicamente a la empresa.
2. Encuentre un tono que transmita confianza y competencia, pero nunca arrogancia.
A nadie le gustan las personas arrogantes o egoístas. Sin embargo, debes lucirte en una carta de presentación, presentándote de la mejor manera posible.
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Para escribir una buena carta de presentación es necesario encontrar el equilibrio adecuado en el tono utilizado: resaltar las cualidades correspondientes al puesto, pero procurando mostrar cierta humildad y no parecer arrogante.
3. Por otro lado, no cometas el error de serlo también humilde.
La baja autoestima nunca es un punto fuerte en una carta de presentación. Si tiendes a subestimarte a ti mismo, esfuérzate por resaltar tus fortalezas. Si es necesario, consulta con tus seres queridos y tu red profesional para identificar tus habilidades profesionales.
4. Céntrese en las necesidades del negocio, no en las suyas.
Para escribir una buena carta de presentación, debes centrarte en las necesidades del empleador, no en las tuyas. Debe demostrar que puede ayudar a resolver los problemas de la empresa, no que la empresa resolverá los suyos.
Explique cómo ayudará a la empresa a mejorar su eficiencia y resultados. Incluso si la mayor parte de la carta trata sobre usted, debe convencer a los empleadores de su contribución. Ellos noche útil.
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Antes de escribir tu carta de presentación, define el plan que seguirás. Esto le ayudará a ir al grano y limitar el número de palabras. Para ello puede seguir nuestros consejos para una carta de presentación convincente.
5. Escribe “como un jefe” sin pretender serlo.
En YouTube, los vídeos “como un jefe” muestran a personas sobresaliendo en deportes y actividades extremas. Demuestran sus capacidades de forma concreta, sin alardes.
Puedes inspirarte en él para crear una buena carta de presentación. Incluya elementos que demuestren su experiencia en la industria: palabras clave específicas de la industria, software y herramientas utilizadas, resultados cuantitativos, etc.
Perfecta estructura y escritura.
6. Limite su carta de presentación a una página.
Entre los consejos para una carta de presentación eficaz, todos los reclutadores coinciden en este punto: su extensión no debe exceder una página, o aproximadamente 400 palabras. Muestra tu mente sintética y no hagas perder el tiempo al reclutador.
Si su carta es demasiado larga, no utilice una fuente minúscula para que parezca más corta. Puedes experimentar con diferentes plantillas de cartas de presentación para permanecer en una página, pero lo principal es acortar el texto.
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7. Comience con un encabezado destacado.
El encabezado es el espacio en la parte superior de la página donde proporcionas tu nombre, profesión, dirección, correo electrónico y número de teléfono. También es un elemento de diseño que te ayuda a destacar a través de la tipografía, el diseño y el color.
Consejos de expertos
Tu CV y tu carta de presentación deben tener un diseño similar, utilizando las mismas fuentes, estilos y colores. Para tener una “marca visual” consistente, elija una plantilla de carta de presentación y una plantilla de currículum similares.
8. Incluya el nombre y la dirección del destinatario en la carta de presentación.
Los consejos sobre cartas de presentación a menudo pasan por alto este punto ahora que la mayoría de los intercambios se realizan por correo electrónico: para mantener un estilo profesional, incluya el nombre, el cargo y la dirección del destinatario. Esta sección está ubicada debajo del título y va seguida de la fecha. Aquí hay un ejemplo:
9. Utilice un saludo que se dirija al gerente de contratación por su nombre.
El saludo es la línea que comienza con la palabra «Estimado» (o un saludo más informal como «Hola»), seguida de «Señor» o «Sra» y el apellido del destinatario.
Si es posible, diríjase al reclutador por su nombre. A la gente le gusta leer su nombre y esto demuestra respeto y atención al detalle. Esto le dará más posibilidades de obtener una respuesta que una simple carta dirigida a la empresa.
10. Escribe un gancho irresistible que anime al destinatario a seguir leyendo.
El gancho de su carta de presentación es el primer párrafo de su carta. Debe captar la atención del lector y hacerle querer leer más.
Por lo general, el avance menciona su calificación más impresionante para este trabajo. Podrían ser sus años de experiencia o un diploma de una escuela reconocida en su campo de negocios.
A continuación se muestra un ejemplo de carta de presentación de un médico:
Ejemplo
Habiendo trabajado durante los últimos 30 años como médico de familia en dos consultorios generales, he atendido a varias generaciones de pacientes y en muchos casos me he convertido en un “miembro de la familia”. Por tanto, conozco las nociones de proximidad y confianza necesarias para este puesto.
11. Utilice el cuerpo de su carta de presentación para crear algo concreto.
Los dos o cuatro párrafos centrales de su carta, llamados cuerpo, son donde presenta su argumento principal.
La experiencia profesional suele ser decisiva: puedes describir detalladamente los puestos en tu CV. Por ejemplo, describe un desafío profesional, cómo lo superaste y los resultados que obtuviste.
12. Concluya con un llamado a la acción.
El último párrafo es fundamental para hacer una buena carta de presentación. La conclusión debe incluir un resumen y un agradecimiento, pero también un llamado a la acción para que el destinatario responda. Puede decir que estaría encantado de concertar una entrevista y que se le puede contactar utilizando los datos de contacto proporcionados.
13. Encuentre una frase de saludo adecuada y agregue su nombre.
Expresiones corteses como “Atentamente” y “Por favor acepte mis mejores deseos” son valores seguros para cerrar. Evite expresiones demasiado familiares o informales y agregue su nombre completo para firmar la carta de presentación.
En las cartas de presentación en formato digital la firma manuscrita tiende a desaparecer. Aún puedes agregarlo a una carta en papel o con un sistema de firma electrónica. Para saber más, puedes consultar nuestros consejos para firmar tu carta de presentación.
14. Guarde su carta de presentación como PDF.
Si envía su currículum y carta de presentación electrónicamente, generalmente deberá guardarlos en formato PDF. Los archivos PDF conservan el estilo y el diseño de su carta, por lo que se verá igual en todas las pantallas y cuando se imprima en papel.
Si el empresario te pide el formato Word, evidentemente debes respetarlo, pero existe el riesgo de que el documento se visualice de forma diferente según los dispositivos utilizados.
6 consejos para una carta de presentación con un diseño atractivo y eficaz
- Utilice una fuente moderna, profesional y legible de 10 a 12 puntos.
- Utilice márgenes de 1 pulgada en todos los lados de la carta.
- Alinear el texto a la izquierda.
- Deje espacio entre párrafos y no aplique sangría.
- Utilice párrafos de aproximadamente la misma longitud y evite los que sean demasiado largos.
- Deje una cantidad adecuada de espacio en blanco.
Resumen de consejos para una carta de presentación exitosa
Demasiados candidatos descuidan la carta de presentación, envían una plantilla no personalizada o envían únicamente su CV. Ya sea enviada por correo electrónico, archivo PDF o correo postal, la carta de presentación sigue siendo un elemento esencial para destacar y resaltar sus puntos fuertes. Para comenzar, puede seguir nuestros consejos para una carta de presentación exitosa y utilizar una plantilla de carta de presentación.
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