La evaluación anual mediante una entrevista es fundamental en la administración de recursos humanos en las organizaciones. Se trata de un momento significativo donde el trabajador y su jefe directo se encuentran para revisar conjuntamente el progreso, los logros y los retos enfrentados en el año anterior. Además de evaluar el rendimiento, este encuentro también ayuda a definir futuros pasos al identificar necesidades de capacitación y establecer nuevos objetivos que estén alineados con las metas de la compañía y las aspiraciones de sus empleados.
En este marco, implementar una cuadrícula para entrevistas individuales resulta ser una estrategia eficaz. Este formato, que se crea con antelación y se basa en criterios claros, brinda una organización concreta a la entrevista, lo que asegura una evaluación más equitativa y profunda de las competencias y realizaciones del trabajador. De hecho, esto permite enfocar la conversación, guiar los intercambios en torno a los temas estratégicos de la empresa y asegurar que la evaluación sea más consistente y relevante.
En este artículo, exploraremos en detalle la importancia y los beneficios de integrar una tabla de entrevistas individuales en el proceso de revisión anual. Examinaremos cómo esta herramienta puede ayudar a maximizar la efectividad de las entrevistas, promover el desarrollo profesional de los empleados y fortalecer la relación de confianza entre los empleados y su gerencia.
Una grilla de entrevistas, pero ¿con qué fin?
Una grilla de entrevista es una herramienta estructurada preparada de antemano para guiar las entrevistas profesionales entre empleadores y empleados. Su objetivo es proporcionar un enfoque sistemático y consistente durante estas interacciones, ofreciendo así varias ventajas significativas:
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- Aclarando expectativas: La grilla de entrevista permite definir claramente los objetivos de la entrevista, las habilidades evaluadas y los criterios de desempeño esperados. Esto ayuda a alinear las expectativas entre el empleado y el empleador.
- Estandarización del proceso: Utilizando una tabla de entrevistas, los evaluadores siguen un conjunto de criterios predefinidos que garantizan una evaluación uniforme y justa de todos los empleados.
- Evaluación objetiva: Basado en criterios mensurables y ejemplos concretos, el cuadro de entrevistas promueve una evaluación más objetiva del desempeño del empleado, reduciendo así posibles sesgos.
- Identificación de necesidades de desarrollo: La cuadrícula de entrevistas ayuda a detectar las fortalezas y debilidades de los empleados, lo que facilita la identificación de áreas que requieren mayor desarrollo o capacitación.
- Orientación de la discusión: Al estructurar la entrevista en torno a diferentes temas o habilidades, el cuadro de entrevistas guía las discusiones hacia temas relevantes, promoviendo así intercambios más productivos y bien dirigidos.
- Seguimiento y planificación: Una vez completada, la tabla de entrevistas proporciona una base sólida para establecer planes de acción y objetivos de desarrollo para el futuro, lo que facilita el seguimiento y la medición del progreso del empleado.
Listas de preguntas para todo tipo de entrevistas.
Las entrevistas de empresa son eventos importantes que ocurren en varias etapas de la carrera de un empleado.
Orientarán, marcarán y desarrollarán su trayectoria dentro de una sociedad. Luego, la tabla de entrevistas debe adaptarse a cada situación.
Calendario de entrevistas y período de prueba.
A menudo olvidamos lo estresante que puede ser el período de prueba para un empleado. Sin embargo, ¡todos hemos estado (o casi) allí!
En primer lugar, ofrecer una entrevista a mitad del período de prueba permitirá hacer inventario y por encima, corregir ciertos aspectos si necesario.
La retroalimentación de los empleados será fundamental y se deberá prestar especial atención a su estado de ánimo.
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Además, piense en el informe de asombro que le permitirá obtener comentarios valiosos de su nuevo empleado sobre la empresa y la organización del trabajo.
Se organizará una segunda entrevista al final del período de prueba, pero estará más orientada a validar o no el puesto definitivo del empleado.
¿Qué información puede contener la grilla de evaluación?
- ¿El empleado se siente en sintonía con sus misiones? ;
- ¿Cómo va su integración? ;
- ¿Es el puesto adecuado para él? ;
- ¿Quiere continuar su período de prueba o no? ;
- ¿Tiene comentarios o preguntas? ;
- etc.;
Cuadrícula de entrevistas individuales anuales
ÉLmantenimiento anual es una necesidad. Esta reunión es ideal para hacer inventario del último año y saber cómo se siente el empleado con respecto a su trabajo y a su empresa.
No confundir con la entrevista profesional que se realiza cada dos años y que es obligatoria desde 2014..
Revisamos los objetivos alcanzados (o no) y los por venir, discutimos el desempeño, discutimos áreas de mejora y, sobre todo, planificamos los plazos futuros.
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Es un momento especial en el que el empleado y el empleador se reúnen para hacer balance.
¿Qué información puede contener la grilla de evaluación del personal?
- Actuaciones;
- Habilidades adquiridas y por desarrollar (habilidades técnicas, etc.);
- Aspectos a mejorar;
- Próximos pasos ;
- Propuestas de desarrollo;
- proyección de carrera;
- Evaluación general;
- Comentarios de los empleados;
- etc.;
Horario de entrevistas y trabajo remoto
Desde la crisis del Covid, el trabajo remoto se ha convertido en la norma. Esta nueva «tendencia» ha provocado cambios significativos en la forma en que trabajamos.
Sacudió nuestros hábitos, cambió nuestra organización diaria.
Entonces es aconsejable realizar entrevistas periódicas con los empleados para conocer su situación y ofrecerles buenas condiciones laborales.
El entorno en el que desempeñan sus tareas debe ser óptimo para no perturbar su bienestar y desempeño.
¿Qué información puede contener la grilla de evaluación de empleados?
- Cambio de organización;
- Condiciones de teletrabajo;
- Las herramientas a su disposición para cumplir su misión;
- Equilibrio personal/profesional;
- Sugerencias para mejorar;
- Balance general para el período determinado;
- etc.;
Planilla de entrevistas y movilidad interna
La movilidad interna es una parte integral del buen funcionamiento de una empresa.
Favorecer las promociones les da a sus empleados la oportunidad de considerar una Objetivo de Carrera Incluso en tu estructura.
Esta etapa implica a menudo cambios importantes para el empleado: cambio de trabajo, cambio de funciones, cambio de estatus. ¡Se requiere seguimiento!
Entonces será fundamental realizar controles periódicos con el empleado para seguir su progreso y conocer más sobre el avance de la misión y su desarrollo, tanto a nivel profesional como personal.
El 64% de los ejecutivos considera la movilidad profesional dentro de 3 años (Barómetro Anual de Movilidad Ejecutiva, Apec, 2019)
¿Qué información puede contener la grilla?
- Adaptación a nuevas funciones;
- Herramientas necesarias para el desempeño de sus funciones;
- Validación de conocimientos adquiridos;
- Áreas para mejorar;
- Identificación de necesidades específicas;
- Próximos pasos ;
- etc.;
Calendario de entrevistas y baja
Un empleado que se marcha puede ser una buena oportunidad recoger comentarios constructivostanto para el empleado como para el empleador.
Las razones para irse suelen ser muchas y realizar una entrevista de final de misión le servirá para perfeccionarlo. Libertad condicional.
Considere cuidar la salida de un empleado. Esto fortalecerá tu imagen de marca y la ruptura será menos dolorosa.
Consulte esta entrevista de baja, que es necesaria, pero especialmente útil para su futura contratación.
¿Qué información puede contener?
- Revisar la carrera del empleado en la empresa;
- Los motivos de su salida;
- Evaluación de obstáculos encontrados;
- Comentarios y observaciones de los empleados;
- imagen devuelta por la empresa;
- etc.;
¿Cómo estructurarlo con éxito?
Por lo tanto, para ser eficaz, un programa de entrevistas debe satisfacer determinadas necesidades.
De hecho, no será lo mismo si se trata de una entrevista de revisión anual o de la conclusión de un encargo.
debe estar organizado y ayudarle durante la entrevista. Debe haber un hilo conductor, un marco a seguir, un marco que sirva de guía.
no dude en moviliza a tus equipos para construir una grilla de entrevistas adaptada a cualquier situación.
Hacer que sus equipos participen garantizará que no olvide nada y que no se pierda ninguna pregunta.
No olvides dejar espacio para comentarios, ya sean tuyos o del empleado.
Una hoja de mantenimiento no sirve de nada si no se colaborativo.
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