Cómo nombrar al destinatario con una carta de presentación


Una referencia puede fortalecer inmediatamente su carta de presentación. Cuando alguien en quien un empleador confía lo recomienda, su solicitud se destaca.

A continuación se explica cómo nombrar una referencia en una carta de presentación:

  1. Agregue la referencia en la primera oración de su carta de presentación donde es más probable que la vea el gerente de contratación.
  2. Deje su referencia brevemente sin explicar cómo conoce a la persona; el empleador lo descubrirá hablando con ella.
  3. Verifique que su referencia acepte mencionarlo por su nombre en la carta de presentación antes de enviarla.

Plantilla de carta de presentación de referencia

Cómo nombrar al destinatario con una carta de presentación

Ejemplos de cartas de presentación de referencia

Escriba una carta de presentación eficaz alineando su tono con el estilo de comunicación de la empresa y manteniendo un tono profesional.

Ejemplo 1: Referencia en una carta de presentación formal

Utilice un tono más formal cuando:

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  • Aplicación a sectores tradicionales y jerárquicos como bancos, bufetes de abogados, agencias gubernamentales, instituciones sanitarias o grandes corporaciones donde la comunicación formal es la norma
  • Aspirar a puestos de alta dirección (Roles a nivel ejecutivo y vicepresidente) donde se espera profesionalismo
  • No tiene una relación existente con nadie en la empresa. y están aplicando el frío por canales formales
  • La cultura de la empresa parece conservadora. según su sitio web, el idioma de las ofertas de trabajo o la reputación de la industria

Ejemplo 1: formal

Estimada señora Nkosi,

Le escribo para postularme formalmente para el puesto de Jefe de Operaciones en Unicore Technologies, sobre lo cual me llamó la atención mi ex colega, Imogen Shears. Con siete años de experiencia progresiva en la gestión de operaciones comerciales, […]

Ejemplo 2: Referencia en una carta de presentación informal

Utilice un lenguaje conversacional más relajado cuando:

  • Dirigirse a las industrias creativas como agencias de publicidad, estudios de diseño, nuevas empresas tecnológicas o empresas de medios que valoran la personalidad y el encaje cultural.
  • Tienes una conexión personal quién lo recomendó o cuándo llegó la recomendación a través de una red informal
  • El anuncio de empleo utiliza un lenguaje informal. («Estamos buscando un desarrollador estrella» versus «Estamos buscando un candidato calificado»)
  • La empresa hace hincapié en el equilibrio entre la vida personal y laboral, las jerarquías planas o la cultura de las startups. en sus mensajes
  • Solicite roles que requieran la construcción de relacionescomo ventas, servicio al cliente o gestión comunitaria, donde ser agradable es una ventaja

Conrad Pointer, de su equipo de marketing, me sugirió que me pusiera en contacto con el puesto de contador público certificado en InstaMorCorp. Como experto en contabilidad certificado con un MBA, […]

Siempre trate de averiguar el nombre del gerente de contratación para el saludo de su carta de presentación. Si es necesario, pídale a su contacto que averigüe quién es responsable de contratar para el puesto.

Cómo encontrar y agregar una referencia a su carta de presentación

Siga estos tres pasos para encontrar una referencia (si aún no tiene una) y cómo mencionarla de manera educada y profesional.

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Paso 1: encuentre a alguien que conozca en su empresa objetivo

Si alguien que conoce no le ha informado sobre el trabajo y está escribiendo una carta de presentación en respuesta a una oferta de trabajo, averigüe si conoce a alguien en la misma empresa.

LinkedIn

La forma más sencilla de encontrar una conexión es utilizar LinkedIn y buscar la empresa. Si tiene contactos de LinkedIn que siguen a la empresa, puede ver esa información bajo el nombre de la empresa:

Haga clic en el texto «# enlaces siguen esta página» para ver todos sus enlaces y ver si alguno de ellos incluye a la empresa como su lugar de trabajo actual.

LinkedIn también te indica si los exalumnos de tu universidad trabajan en una ubicación:

Si sus antiguos compañeros de clase se encuentran entre estos ex alumnos, puede verlos todos haciendo clic en el logotipo de su universidad y ver si conoce a alguien.

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Luego, puede enviar un mensaje o conectarse con alguien que conozca y preguntarle si estaría dispuesto a ser una referencia en su carta de presentación.

Sitio web de la empresa

Puede utilizar Google para comprobar si alguien trabaja para su empresa objetivo o no. Hay dos formas de utilizar Google para buscar contactos:

1. Utilice Google para buscar el sitio web de la empresa escribiendo el nombre de dominio de la empresa seguido de un nombre de contacto, como este:

sitio:apple.com “Tim Apple”

2. Busque el nombre de la empresa y el nombre de la persona para encontrar páginas web donde se mencionen ambos juntos. Por ejemplo:

“Nombre de la empresa” “Chen Wang Mei”

Paso 2: solicite permiso para mencionar su nombre en la carta de presentación

Antes de incluir a alguien en su carta de presentación, pídale permiso.

Ejemplo de un correo electrónico pidiendo a alguien que sea una referencia

Asunto: Registro de referencia del analista de beneficios

Hola Sam,

¡Muchas gracias nuevamente por informarme sobre la oferta de trabajo en su departamento! Como comentamos, he incluido su nombre como referencia en mi carta de presentación (adjunto se encuentra una copia de mi carta de presentación y de mi currículum para su referencia). Realmente aprecio esta oportunidad, así que avíseme si hay algo más que pueda brindarle para facilitar este proceso.

Atentamente,
amy

Paso 3: mencione el nombre de su contacto al principio de su carta de presentación

Al comenzar su carta de presentación, mencione brevemente el nombre de su referencia.

No explique cómo y por qué se conocen: el gerente de contratación puede obtener esa información de su contacto, y explicar su conexión ocupa un espacio valioso que puede utilizar para resaltar sus calificaciones para el puesto.

Por ejemplo, puedes simplemente decir:

Mi nombre es Zander Blom y su colega, Eugene Tan, me aconsejó que presentara mi solicitud para el puesto vacante de cajero de banco.

Esta introducción es simple y va al grano. Usted se presenta y le da al gerente de contratación un nombre en su empresa que habla de sus antecedentes.

Si envía su carta de presentación por correo electrónico, mencione el nombre de su referencia tanto en el texto del cuerpo del correo electrónico como en la carta de presentación adjunta porque el empleador puede:

  • Tampoco leas atentamente el texto del cuerpo del correo electrónico.
  • Guarde su carta de presentación completa para leerla más tarde

Preguntas frecuentes sobre cómo incluir una referencia en su carta de presentación

Aquí están las respuestas a las preguntas más comunes sobre cómo incluir una referencia en su carta de presentación:

¿Qué significa «referido por» en una solicitud de empleo?

“Recomendado por” significa alguien que trabaja en la empresa o conoce al gerente de contratación que lo recomendó para el puesto y le sugirió que postulara.

¿Debo incluir una referencia en mi carta de presentación?

SÍ. Debe mencionar el nombre de un contacto en su carta de presentación si le han dado permiso, ya que puede ayudar a que su solicitud se destaque y muestre que tiene conexiones dentro de la empresa.

¿Está bien decir que un amigo me recomendó?

Está bien mencionar a un amigo que te recomendó, pero es más eficaz utilizar su puesto de trabajo o su relación con la empresa en lugar de simplemente llamarlo «mi amigo».

¿Ser referido por alguien es lo mismo que incluir referencias?

No, una referencia es alguien que lo recomienda para una oportunidad laboral, mientras que las referencias son personas que pueden hablar sobre su desempeño laboral cuando los empleadores se comunican con ellos durante el proceso de contratación.

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